TP.HCM triển khai phần mềm điều hành kỳ họp HĐND, tăng cường giám sát trực tuyến kiến nghị cử tri
Sáng 12/11, HĐND TP.HCM tổ chức hội nghị trực tuyến triển khai phần mềm điều hành kỳ họp đến HĐND các xã, phường, đặc khu. Việc triển khai phần mềm được xác định không chỉ là ứng dụng công nghệ thông tin mà còn là bước chuyển đổi về tư duy điều hành và phương thức làm việc, hướng tới xây dựng HĐND số, nghị trường số, qua đó nâng cao hiệu quả giám sát, theo dõi tiến độ giải quyết kiến nghị cử tri và phục vụ nhân dân tốt hơn.
Sáng 12/11, HĐND TP.HCM tổ chức hội nghị trực tuyến triển khai phần mềm điều hành kỳ họp đến HĐND các xã, phường, đặc khu trên địa bàn thành phố. Hội nghị do Võ Văn Minh, Chủ tịch HĐND TP.HCM chủ trì, cùng với Phạm Thành Kiên, Phó Chủ tịch Thường trực HĐND TP.HCM, Trưởng Ban Tổ chức Thành ủy TP.HCM và các Phó Chủ tịch HĐND TP.HCM.
Theo Chủ tịch HĐND TP.HCM Võ Văn Minh, việc triển khai phần mềm điều hành kỳ họp HĐND xã, phường, đặc khu không chỉ dừng lại ở việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng mà còn là bước đột phá trong đổi mới phương thức làm việc. Phần mềm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động giám sát, phục vụ tiếp xúc cử tri và tổ chức các hoạt động tại kỳ họp HĐND các cấp, đặc biệt là việc quyết nghị các vấn đề thuộc thẩm quyền của HĐND theo quy định của pháp luật.
Chủ tịch HĐND TP.HCM nhấn mạnh, hệ thống phần mềm này được kỳ vọng sẽ giúp hoạt động của HĐND hai cấp tại TP.HCM được vận hành thông suốt, liên tục và hiệu quả, phục vụ tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp, phù hợp với tinh thần "chuyển đổi số vì nhân dân phục vụ" theo các chủ trương, nghị quyết đã đề ra.
Hệ thống phần mềm được thiết kế nhằm bảo đảm liên thông dữ liệu giữa HĐND TP.HCM và HĐND cấp xã, phường, đặc khu. Thông qua đó, các thông tin liên quan đến hoạt động của HĐND được tổng hợp nhanh chóng, chính xác và minh bạch, phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, điều hành cũng như theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện các nghị quyết của HĐND.
Để việc triển khai phần mềm đạt hiệu quả thực chất, Chủ tịch HĐND TP.HCM đề nghị các địa phương thống nhất quan điểm: mặc dù đang trong giai đoạn thử nghiệm nhưng toàn bộ dữ liệu được nhập trong giai đoạn này phải là dữ liệu thật, phục vụ công việc thật. Sau khi hoàn thiện, phần mềm sẽ trở thành hệ thống thống nhất được sử dụng trong toàn thành phố, không triển khai song song hay thay thế bằng một hệ thống khác.
Bên cạnh đó, Chủ tịch HĐND TP.HCM yêu cầu HĐND cấp xã, phường, đặc khu xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm trong quý IV, gắn với công tác chuẩn bị cho kỳ họp thường lệ cuối năm. Kết quả vận hành phần mềm sẽ là một tiêu chí cụ thể trong đánh giá hiệu quả hoạt động của Thường trực HĐND cấp xã giai đoạn 2025–2026.
Ông Võ Văn Minh cũng nêu rõ ba nhóm nhiệm vụ trọng tâm trong quá trình triển khai. Thứ nhất là cập nhật và chuẩn hóa dữ liệu trên hệ thống, bảo đảm đầy đủ, chính xác, thống nhất. Thứ hai là cập nhật đầy đủ tài liệu, nghị quyết, kết luận của các kỳ họp trước nhằm hình thành kho dữ liệu nền tảng. Thứ ba là nhập đầy đủ dữ liệu phục vụ kỳ họp sắp tới, bảo đảm quá trình điều hành, theo dõi và giám sát được thực hiện thông suốt.
Đây được xác định là cơ sở dữ liệu nền tảng cho việc xây dựng HĐND số ở cấp cơ sở, tạo điều kiện cho việc tra cứu nhanh, đồng bộ và minh bạch. Đồng thời, hệ thống cũng cho phép cập nhật dữ liệu liên quan đến công tác giám sát, tiếp xúc cử tri và các phản ánh, kiến nghị của người dân. Theo đó, mỗi HĐND xã, phường, đặc khu có trách nhiệm chủ động nhập dữ liệu giám sát, kết quả giải quyết kiến nghị cử tri và các phản ánh, đơn thư theo đúng quy định.
Thông qua hệ thống phần mềm, Thường trực HĐND TP.HCM có thể theo dõi trực tuyến tiến độ giải quyết của các cơ quan hành chính đối với kiến nghị cử tri và các nội dung giám sát. Điều này góp phần tăng cường trách nhiệm giải trình, tính công khai, minh bạch trong hoạt động của bộ máy chính quyền, đồng thời nâng cao hiệu quả giám sát của HĐND đối với các cơ quan chịu sự giám sát.
Cùng với việc triển khai phần mềm, các địa phương được yêu cầu bảo đảm đầy đủ hạ tầng kỹ thuật, tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng hệ thống cho cán bộ, công chức liên quan, nhằm bảo đảm việc vận hành phần mềm được thực hiện đồng bộ, thống nhất và hiệu quả.
Chủ tịch HĐND TP.HCM Võ Văn Minh nhấn mạnh, mặc dù là giai đoạn thử nghiệm nhưng việc triển khai phải được thực hiện với tinh thần "dùng thật, dữ liệu thật, hiệu quả thật". Toàn bộ dữ liệu nhập lên hệ thống sẽ được liên thông trực tiếp với HĐND TP.HCM, hình thành nền tảng quản trị nghị trường số thống nhất trên phạm vi toàn thành phố. Do đó, các địa phương cần triển khai nghiêm túc, chính xác, kịp thời và bảo đảm chất lượng dữ liệu ngay từ đầu.
Việc triển khai phần mềm điều hành kỳ họp HĐND đến cấp xã, phường, đặc khu tại TP.HCM là bước đi quan trọng trong lộ trình xây dựng HĐND số, nghị trường số. Thông qua hệ thống liên thông dữ liệu và giám sát trực tuyến, HĐND TP.HCM kỳ vọng sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng cường trách nhiệm giải trình, theo dõi sát tiến độ giải quyết kiến nghị cử tri, qua đó phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn.
Nguyễn Thanh Thủy